Een vacature opstellen is een van de belangrijkste stappen in het wervingsproces. Een goed geschreven vacature kan een groot verschil en ervoor zorgen dat die ene twijfelende topkandidaat alsnog solliciteert.
In deze blog leer je wat een vacature is, waarom een goede opstelling belangrijk is, en hoe je een effectieve vacature opstelt die de juiste kandidaten aantrekt.
------------------------------------------------
Inhoudsopgave
Wat is een vacature en waarom is een goede vacature opstellen belangrijk?
Het belang van een duidelijke functietitel bij het opstellen van een vacature.
Vermeld waarom jouw bedrijf aantrekkelijk is voor kandidaten.
De rol en verantwoordelijkheden duidelijk omschrijven in een vacature.
De kracht van een effectieve call to action bij het opstellen van een vacature.
------------------------------------------------
1. Wat is een vacature en waarom is een goede vacature opstellen belangrijk?
Een vacature is een aankondiging van een openstaande functie binnen een organisatie. Het opstellen van een vacature is essentieel omdat dit vaak de eerste indruk vormt die potentiële kandidaten van jouw bedrijf krijgen.
Een duidelijke en goed opgestelde vacature kan ervoor zorgen dat je de juiste talenten aantrekt en overtuigt om te solliciteren.
Een slecht opgestelde vacature kan een verkeerd verwachtingspatroon scheppen en een type profiel aantrekken dat niet past bij de effectieve openstaande rol.
Een vacature kan bijvoorbeeld wel leuk geschreven zijn, maar toch niet volledig overeenkomen met de werkelijk aangeboden openstaande positie, daarmee trek je niet de mensen aan die effectief in aanmerking komen voor de rol.
2. Hoe begin je met het opstellen van een vacature?
Bij het opstellen van een vacature begin je met het vaststellen van het doel van de vacature. Wat is het belangrijkste dat je met de vacature wilt bereiken? Denk aan de specifieke vaardigheden, ervaring of eigenschappen die je zoekt in een kandidaat.
Gebruik een gestructureerde aanpak en zorg ervoor dat alle belangrijke informatie duidelijk en overzichtelijk wordt gepresenteerd. Vermijd lange zinnen en moeilijke termen die kandidaten kunnen afschrikken.
3. Het belang van een duidelijke functietitel bij het opstellen van een vacature.
Een duidelijke functietitel is essentieel bij het opstellen van een vacature. De functietitel is vaak het eerste wat potentiële kandidaten zien, en het bepaalt of ze verder lezen of niet.
Kies een titel die kort en krachtig is en die precies aangeeft wat de functie inhoudt. Vermijd termen zoals "Superheld" of "Guru" die de doelgroep kunnen verwarren. Een goede functietitel verhoogt de kans dat jouw vacature wordt gelezen door de juiste mensen.
4. Bedrijfsinformatie die er toe doet in een vacature.
Bij het vacature opstellen moet je ook aandacht besteden aan relevante bedrijfsinformatie. Kandidaten willen weten voor welk bedrijf ze gaan werken, wat de bedrijfscultuur is, en wat jouw organisatie uniek maakt.
Geef een korte introductie van jouw bedrijf, inclusief missie, visie, kernwaarden en recente successen. Dit helpt om een positief beeld te creëren en maakt jouw organisatie aantrekkelijker voor potentiële kandidaten.
5. Vermeld waarom jouw bedrijf aantrekkelijk is voor kandidaten.
Waarom zouden kandidaten bij jouw bedrijf willen werken? Dit is een belangrijke vraag die je moet beantwoorden bij het opstellen van een vacature. Beschrijf wat jouw bedrijf onderscheidt van anderen. Dit kan variëren van professionele groeimogelijkheden, werk-privé balans, flexibele werkuren, tot unieke voordelen zoals een inspirerende werkomgeving of doorgroeimogelijkheden.
Geef concrete voorbeelden die duidelijk maken waarom jouw organisatie de beste keuze is.
6. De rol en verantwoordelijkheden duidelijk omschrijven in een vacature.
Een duidelijk overzicht van de rol en verantwoordelijkheden is essentieel bij het vacature opstellen. Geef een gedetailleerde beschrijving van de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden die bij de functie horen.
Dit helpt kandidaten om precies te begrijpen wat er van hen verwacht wordt en hoe hun rol bijdraagt aan het grotere geheel van de organisatie. Vermeld ook hoe de functie past binnen de bredere bedrijfsdoelstellingen.
7. Must-haves en nice-to-haves voor de functie.
Wanneer je een vacature gaat opstellen is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de vereiste kwalificaties (must-haves) en gewenste kwalificaties (nice-to-haves).
Must-haves zijn de essentiële kwalificaties, zoals specifieke vaardigheden, certificeringen of werkervaring die nodig zijn voor de functie.
Nice-to-haves zijn aanvullende vaardigheden of eigenschappen die een kandidaat aantrekkelijker maken, maar niet strikt noodzakelijk zijn. Dit helpt kandidaten om te bepalen of ze in aanmerking komen voor de functie.
8. Omschrijf de ideale kandidaat in de vacature.
Bij het opstellen van een vacature moet je de ideale kandidaat beschrijven. Dit gaat verder dan alleen de vereiste vaardigheden en ervaring; het gaat ook om de persoonlijkheids-kenmerken en waarden die belangrijk zijn voor jouw organisatie.
Denk aan eigenschappen zoals teamgerichtheid, flexibiliteit, en een positieve instelling. Deze beschrijving helpt om kandidaten aan te trekken die niet alleen gekwalificeerd zijn, maar ook goed passen binnen de bedrijfscultuur.
Pas tegelijkertijd ook op dat je niet een onhaalbare 'ideale' kandidaat (met eigenlijk onnodige eigenschappen) omschrijft die door de hoge eisen geschikte kandidaten gaat afschrikken.
9. Zet de sollicitatieprocedure helder uiteen in de vacature.
Een duidelijke sollicitatieprocedure is een cruciaal onderdeel in een vacature. Leg uit wat kandidaten kunnen verwachten na hun sollicitatie. Worden ze uitgenodigd voor een gesprek, een assessment of een proefdag? Vermeld ook de tijdslijnen, wie hun contactpersoon is en hoe ze de voortgang van hun sollicitatie kunnen volgen. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt verwarring bij kandidaten.
10. De kracht van een effectieve call to action bij het opstellen van een vacature.
Een sterke call to action (CTA) is onmisbaar in een goede vacature. Dit motiveert kandidaten om daadwerkelijk te solliciteren. Gebruik duidelijke en aansporende taal zoals "Solliciteer nu" of "Stuur je CV vandaag nog op".
Vermeld ook hoe ze kunnen solliciteren – via een online formulier, per e-mail, of telefonisch. Zorg ervoor dat het proces eenvoudig is en dat de instructies helder zijn.
11. Zorg dat de vacature actueel blijft.
Het is belangrijk dat de vacature up-to-date blijft. Een verouderde vacature kan een negatieve indruk geven en kandidaten afschrikken. Bij het opstellen van een vacature moet je ervoor zorgen dat alle informatie, zoals functiebeschrijvingen, salarisdetails en deadlines, accuraat en recent is. Werk de vacature regelmatig bij om deze aantrekkelijk en relevant te houden.
12. Conclusie
Een effectieve vacature opstellen vereist aandacht voor detail en een duidelijk begrip van wat je zoekt in een kandidaat. Zorg voor een duidelijke functietitel, relevante bedrijfsinformatie, een gedetailleerde rolomschrijving, en een overtuigende call to action.
Door deze elementen te combineren, kun je een vacature opstellen die niet alleen de juiste kandidaten aantrekt, maar ook een positieve indruk maakt van jouw organisatie. Houd de vacature actueel en zorg ervoor dat alle informatie klopt, zodat je de beste kans hebt om de perfecte kandidaat te vinden.
Ontdek meer over onze dienst Dedicated Recruitment, laat hier uw gegevens achter of boek direct een call met een van onze experten en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen!
Comments